iconP10BTS Assistant de Gestion

commerciauxAssistante de Gestion Petites Moyennes Entreprises / Petites Moyennes Industries exerce sa mission auprès du gérant ou d’un responsable d’une petite ou moyenne entreprise.

Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative, comptable, la préparation des dossiers et favoriser la communication interne et externe de l’entreprise.

Ses missions sont diverses mais restent à dominante administrative, de ce fait sa polyvalence sera un atout. La maîtrise des logiciels bureautiques est un atout indispensable.

PROFIL TYPE

Doté d’un profond sens des responsabilités, il dispose également d’un esprit d’initiative. Digne de confiance, il est capable de seconder efficacement la direction de son entreprise.

Polyvalent, il doit être capable de s’adapter à l’ensemble du marché des PME / PMI. Il peut s’avérer être le conseiller du chef d’entreprise en contribuant à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise.

TACHES A ACCOMPLIR

► Gestion et Organisation de l’entreprise
► Comptabilité
► Gestion du personnel
► Gestion commerciale

POSTES ENVISAGES

► ASSISTANT DE GESTION

L’Assistant de gestion est chargé d’assurer des fonctions :

– Administratives: courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel…

– Comptables : petite comptabilité, commande, facturation, paie…

– Commerciales : accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, vente et
après-vente….

Qualités requises : Sérieux, rigoureux et organisé.

► COLLABORATEUR ADMINISTRATIF POLYVALENT

Le Collaborateur administratif polyvalent, remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat ou la comptabilité. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement d’un service, suit les dossiers selon l’organisation mise en place. Il est à même d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public. Il répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de l’entreprise.

Qualités requises : Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, bonne maîtrise de l’expression écrite et orale de la langue française.
Qualités requises : Sérieux, rigoureux et organisé.

► COLLABORATEUR ADMINISTRATIF POLYVALENT

Le Collaborateur administratif polyvalent, remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat ou la comptabilité. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement d’un service, suit les dossiers selon l’organisation mise en place. Il est à même d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public. Il répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de l’entreprise.

Qualités requises : Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, bonne maîtrise de l’expression écrite et orale de la langue française.

POSTES ACCESSIBLES APRES L'OBTENTION DU BTS NRC

Le titulaire du BTS AG PME / PMI qui intègre une petite structure aura pour rôle d’assister le chef d’entreprise dans ses missions commerciales, comptables et administratives.

Avec de l’expérience l’Assistant de Gestion, peut envisager de devenir responsable des services généraux ou responsable administratif d’une entreprise plus importante.

En revanche, dans une PME / PMI de plus grande taille, il intégrera le service administratif, comptable, ou commercial.

EN BREF

MODALITES ET FINANCEMENT

La formation s’étale généralement sur 2 années et peut être suivie soit en Alternance dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, soit en Initiale.

En Alternance, les formations combinent des jours d’enseignement et des jours en entreprise. Le financement est pris en charge par les OPCA et les étudiants sont rémunérés par leur entreprise tout au long de la formation avec un salaire minimum compris entre 55% et 80% du SMIC selon l’âge et le baccalauréat obtenu.

En Initiale, les formations sont financées par les étudiants ou leur famille. Les cours sont cependant aménagés pour leur permettre d’obtenir des stages rémunérés ou un emploi en complément.

Le BTS est également ouvert aux salariés en poste, qui en accord avec leur entreprise souhaitent compléter leur formation. Des organismes paritaires agréés (FONGECIF ou AGECIF) peuvent alors assurer le financement dans le cadre d’un Congé Individuel de Formation (C.I.F), ou éventuellement de la formation continue.